Mnoho podnikateľov a majiteľov e-shopov sa pri výbere obalov rozhoduje len podľa ceny. Patríte medzi nich, alebo uvažujete nad logistikou komplexne?

Cena obalu je síce najviditeľnejšia časť nákladov na balenie, nie je ale jediná. 90 % nákladov na balenie je podľa americkej poradenskej firmy Macfarlane Packaging špecializujúcej sa na logistiku skrytých.

90 % nákladov na balenie je skrytých.

V akých oblastiach môžu vaše náklady na balenie skryto rásť?

Poškodený tovar kvôli nekvalitnému obalu

Každý balík, ktorý sa na ceste k zákazníkovi poškodí, je malé nešťastie – jednak ste ho už zaplatili, jednak ste práve najskôr prišli o dôveru zákazníka, ktorý sa tovaru nevedel dočkať.

Zásielky pritom nemusí vždy poškodiť doručovacia firma. Niekedy za nimi stoja nekvalitné obalové materiály. Presvedčte sa sami:

• Nekvalitné bublinkové fólie sa môžu vyfukovať a prísť tak o svoje ochranné vlastnosti.
• Krabice z nekvalitnej vlnitej lepenky sa pri väčšej záťaži ľahko pretrhnú.
• Lacné lepiace pásky s menej kvalitným akrylovým lepidlom sa zase pri nízkych teplotách rozplepujú.

Preto sa často oplatí investovať o pár centov viac do kvalitnejších obalov, s ktorými bude možné tovar prepraviť bezpečne a predísť tak nákladom skrytým v poškodenom a vrátenom tovare.

Čas, ktorý trvá zabalenie

Viete, ako dlho trvá zabaliť vaše zásielky? Správne by ste do nákladov mali započítať aj prácu skladníkov, ktorí musia zásielku pripraviť, obal zložiť, zabaliť…

Práca skladníkov je náklad, s ktorým musíte počítať.

Skvelým príkladom je krabica s automatickým dnom. Je síce drahšia, ale zabalíte s ňou zhruba o 50 % rýchlejšie než s bežnou lepenkovou krabicou. Pri 100 odoslaných balíkoch denne, ktorých zabalenie trvá priemerne 2 minúty, robí úspora 1,5 hodiny denne. To je zhruba 3,5 pracovného dňa za mesiac.

Uvažovať nad obalovými materiálmi sa teda vyplatí aj týmto spôsobom.

Množstvo použitého obalového materiálu

Ďalší príklad toho, kedy sa pôvodne zamýšľaná úspora pri nákupe nemusí vyplatiť, je, že lacnejší nekvalitný obalový materiál nemusí mať také ochranné vlastnosti ako ten kvalitný, takže ho vo výsledku musíte použiť viac.

Najčastejšie býva problém s lepiacimi páskami, o ktorých sme už hovorili, alebo s tenkými stretch fóliami – príliš tenké a nekvalitné stretch fólie sa pri balení nerozťahujú, ale skôr trhajú. Zásielku tak nakoniec musíte omotať viackrát.

Na začiatku ste síce na rolke tenšej fólie ušetrili 2 € pretože vám ale dôjde rýchlejšie, pôvodná úspora razom zmizne.

Pokiaľ lacnú krabicu musíte obaliť páskou viackrát, len aby držala, rozhodne ste neušetrili.

Čo s tým? Skúste si kúpiť vzorky drahších obalových materiálov a porovnať ich počas plnej prevádzky s tými najlacnejšími. Možno budete prekvapení.

Skladovanie a cash-flow

Kupujete väčšie množstvo obalového materiálu do zásoby? Tak to by ste rovno mali premýšľať nad cash-flow a priestorom v sklade. Nie vždy sa totiž nakupovanie do zásoby oplatí.

Keď si kúpite naraz 10 000 krabíc, podarí sa vám síce vyjednať u dodávateľa nižšia cena, musíte mať ale na pamäti hotovosť viazanú vo veľkých zásobách a rovnako tak priestor v sklade. To platí dvojnásobne, ak si skladové priestory prenajímate.

V Top-obaly.sk máme na sklade desiatky tisíc krabíc, takže môžeme vykrývať potreby zákazníkov, ktorí si také sklady nemôžu dovoliť.

Aj tento problém má svoje riešenie. Solídny dodávatelia obalových materiálov majú také skladové zásoby, že nemusíte skladovať obaly vo veľkom a stačí, keď si ich objednáte tzv. just-in-time – keď ho budete práve potrebovať.

Logistika

Veľa peňazí môžete minúť len za to, že posielate príliš objemné alebo ťažké zásielky. Ukážkovým príkladompríkladom je nový cenník Českej pošty alebo táto skúsenosť nášho zákazníka:

Potreboval maximálne znížiť váhu zásielok, ktoré prepravoval cez more, pretože ho každý kilogram navyše niečo stál. Ponúkli sme mu preto riešenie vo forme papierových paliet z nasávanej kartonáže. Vážia 6x menej ako drevené europalety, takže výrazne ušetril.

Prejsť si detailne podmienky dopravcov by mal byť jeden z prvých krokov, ako revidovať náklady na balenie.

A teraz k Českej pošte. Tá od 1. 3. 2019 pre českých zákazníkov určuje cenu poštovného podľa rozmerov krabíc. Stačí preto centimeter naviac a poštovné vyskočí o 1 €.

Preto sa oplatí naštudovať cenníky dopravcov a ich obmedzenia a zaobstarať krabice v optimálnej veľkosti – len tak budete mať istotu, že nezaplatíte nič navyše a využijete priestor na maximum.

Pokiaľ máte veľké balenia a vlastnú dopravu, môžete rovnaké množstvo optimálne zabaleného tovaru naložiť do menej dodávok, spotrebovať menej nafty a tým ušetriť.

Administratíva

Niektoré firmy sa snažia ušetriť tým, že idú po najnižšej cene na trhu a vo výsledku odoberajú obaly od rôznych dodávateľov. Dáva to zmysel, ale do nákladov sa potom musí započítať viacnásobné poštovné aj čas strávený nad hľadaním najlacnejších variantov a vybavovaním objednávok.

Čo môže niektorým firmám naopak čas ušetriť je, vybrať spoľahlivého dodávateľa a optimálnu sadu produktov.

Pre takéto príklady má napríklad u nás každý zákazník záložku "jednoduchý nákup" – nájde v nej súpis produktov, ktoré môže kúpiť na pár kliknutí bez zdĺhavého prehliadania webu.

Pokiaľ objednávate rovnaký tovar stále dookola, funkcia "jednoduchý nákup" vám ušetrí čas.

Ekologické poplatky

Menej odpadu, menšie poplatky pre ENVI-PAK, NATUR-PACK, NOWAS a ďalšie organizácie zodpovednosti výrobcov pre obaly. Tak sa dá zhrnúť náš posledný tip, ktorý je skôr pre väčších hráčov a podniky, ktorí by chceli prejsť možné úspory v balení do detailu a vyladiť obalovú logistiku k dokonalosti.

Čím menej odpadu totiž vyprodukujete, tým menšie poplatky budete musieť zaplatiť.

Vidíte, že cena za kus nie je jediný náklad, s ktorým počítať. Čím viac zásielok budete posielať, tým viac začne záležať aj na oblastiach, ktoré sme práve popísali.

Tak si to zopakujme, do nákladov na balenie patria:

• Cena obalových materiálov (napr. krabice + lepiaca páska + etiketa)
• Náklady na tovar poškodený kvôli nekvalitným obalom
• Práca skladníkov na expedícii
• Náklady na skladovacie priestory
• Poplatky dopravcom za neštandardné obaly
• Čas strávený nákupom obalových materiálov
• Poplatky ENVI-PAKu, NATUR-PACKu, NOWASu a ďalším

Zabudli sme na niečo? Snáď nie. Pokiaľ Vás predsa len niečo napadne, napíšte nám.