Tlač etikiet na zásielky je denným chlebom takmer každého začínajúceho e-shopistu. Ako si ale zjednodušiť prácu, keď nechcete míňať za drahé riešenia na mieru, programovať alebo dlhé hodiny nastavovať exporty v Exceli?

To najpodstatnejšie je vedieť, aké možnosti váš e-shop ponúka. Tlač adresných štítkov vie každé schopnejšie eshopové riešenie (spýtajte sa vášho prevádzkovateľa alebo mrknite na špecifikácie eshopu). Dáta o objednávkach môžete importovať aj priamo do systémov dopravcov, ktorí vám sami štítky balíkov vygenerujú.

Nemáte ani jednu z týchto možností, alebo sa importovaním údajov nechcete nateraz zaoberať? Napísali sme pre vás návod, ako na tlač etikiet vo Worde. Stačí mať len MS Word, chvíľu času a samolepiace etikety.

Ak sa chystáte tlačiť štítky na balíky, najčastejšie skončíte pri 4 štítkoch na A4 (využívajú ich dopravcovia DPD, PPL, Geis či Uloženka) alebo 8 štítkoch na A4 (Zásielkovňa).

Návod

Aby ste mali prehľad o jednotlivých krokoch, podrobný obrázkový postup nižšie najskôr zhrnieme: Začnete výberom svojich etikiet. Nemusíte nič merať, stačí poznať výrobcu a veľkosť, ako ju uvádzame na e-shope. Potom do dokumentu vložíte kontakty na adresátov a aby sa vám etiketa páčila, upravíte jej vzhľad a rozmiestnenie textu. Po kontrole stačí etikety správne vytlačiť a je to.

Ako na to detailne?

1. V záložke Mailings (slovensky: Korešpondencia) kliknite na Start Mail Marge (Spustiť hromadnú korešpondenciu) a Labels (Menovky).

2. Z ponuky vyberte výrobcu a veľkosť vašich samolepiacich etikiet (spravidla ju nájdete priamo na balení). Vytvorí sa prázdny dokument.

3. Do pravého horného rohu prvej etikety vpíšte vašu odosielaciu adresu.

4. Teraz do dokumentu musíte nahrať adresátov. Adresátov môžete vyplniť RUČNE alebo pomocou pripravenej TABUĽKY.

• RUČNE: Vyberte Select Recipients (Vybrať príjemcov) >> Type a New list (Napísať nový zoznam) a do tabuľky vyplňte jednotlivé mená a adresy.

• TABUĽKA: Vyberte Select Recipients (Vybrať príjemcov) >> Use an Existing List (Použiť existujúci zoznam) a v počítači vyhľadajte dokument, ktorý ste si pripravili vopred. Môže ísť o obyčajnú tabuľku (napríklad TAKÚTO) alebo databázu vytiahnutú z vášho e-shopového systému. Word si dokáže poradiť s formátom CSV i XML.

5. Adresátov môžete skontrolovať, pretriediť alebo zoradiť v Edit Recepient List (Upraviť zoznam príjemcov).

6. Adresátov na etiketu vložíte pomocou Insert Merge Filed (Vložiť zlučovacie pole). Z rozbaľovacej ponuky vyberte postupne meno a priezvisko adresáta, jeho adresu, prípadne ďalšie položky, ktoré potrebujete. Do dokumentu tým vložíte pole ohraničené špicatými zátvorkami.

7. Teraz máte pripravenú hrubú adresu odosielateľa aj adresáta. Ak chcete, aby etiketa vyzerala pekne, môžete v záložke Home (Domov) upraviť font, veľkosť písma alebo jeho farbu. Pohrať sa môžete aj s odsadením textu, ako na obrázku nižšie.

8. Po dokončení úprav kliknite na Update Labels (Aktualizovať štítky). Tým skopírujete svoje úpravy z predošlého kroku na ostatné štítky na stránke.

9. Až doteraz ste videli na stránke len << zástupné polia >>. Aby ste videli mená adresátov, kliknite teraz na Preview Results (Ukážka vysledkov) a skontrolujte vzhľad etikiet. Ak vám niekde text presahuje alebo ho chcete zmeniť, vráťte sa do bodu 7.

10. Ste s výsledkom spokojní? Výborne, tak výsledok uložte. Keď budete štítky potrebovať nabudúce, stačí šablónu otvoriť, nahrať do nej nové kontakty (pozri bod 3) a štítky vytlačiť. Potom, ako si šablónu uložíte, môžete štítky vytlačiť pomocou Finish&Merge (Dokončiť a zlúčiť) >> Print Documents (Tlačiť dokumenty).

Hotovo!

Stále si neviete dať rady? Pozrite sa na naše samolepiace etikety alebo sa rovno obráťte na nápovedu a podporu Microsoft.