Vybrať papier môže dať zabrať. Nie preto, že by to bola veda. Všetky vám ale môžu pripadať rovnaké. Ak rozdiel vidíte iba v ich farebnom obale, vyvedieme vás z omylu. ...a pridáme pár rád, na čo sa pozerať. Keď totiž viete, aký parameter sledovať, môžete si dať skôr kávu s kolegom a ešte aj ušetríte firme peniaze.

Papiere do tlačiarne sa líšia nielen obalom.

Ak viete, čo naň budete tlačiť, máte z polovice vyhrané. Papier pre účtovníčku, ktorá tlačí jednu faktúru za druhou, bude iný než ten, ktorý používa personalistka na náborové plagáty.

Čo máte v pláne vy?

• Chcem tlačiť čiernobiele faktúry, zmluvy, dodacie listy → Papiere pre čiernobielu tlač faktúr
• Chcem tlačiť farebné letáky, brožúry, a vouchery → Papiere pre farebnú tlač letákov
• Chcem tlačiť lacno → Ako ušetriť pri tlači?
• Chcem šetriť prírodu → Ako tlačiť šetrne k prírode?

Papiere pre čiernobielu tlač

Najviac papiera u nás padne na dodacie listy, ktoré na druhý deň skončia v skartovačke. Máte to tiež tak? Nedivili by sme sa, pretože je to scenár väčšiny firiem.

Na obyčajnú tlač si vystačíte s bežným kancelárskym papierom. Ako ho spoznáte? Má gramáž 80 g/m² a odporúčame sa v pestrej ponuke orientovať podľa kvality:

Papier C je najlacnejší a najmenej kvalitný

Céčkové papiere sú síce lacné, ale v tlačiarni radi uviaznu a dokážu ju rýchlejšie opotrebovať. Môže za to ich vysoká prašnosť – drobné čiastočky, ktoré zostali na ich povrchu z výroby. Hodí sa preto iba na málo nákladnú jednostrannú tlač. Ak tlačíte viac ako 250 papierov denne, odporúčame sa tomuto papieru vyhnúť.

Papier B je univerzálny a najpoužívanejší

Béčkové papiere majú zníženú prašnosť, takže toľko nezanášajú tlačiareň ako papiere C. Síce si za ne mierne priplatíte, investícia sa vám ale vráti. Jednak v dlhšej životnosti tlačiarne, jednak by sa nemalo stávať, že sa papier v tlačiarni zasekne. Ako ich poznáte, keď nie sú značené písmenom? V popise mávajú napísané “univerzálne” alebo “na každodenné použitie”, ako napríklad tento kancelársky papier JET.

Papier A je najkvalitnejší a najdrahší

Áčkové papiere majú vyhladený povrch a minimálnu prašnosť. Nezanášajú preto tlačiareň a nemali by sa ani zasekávať. Za prémiovou kvalitu si přitom v některých případech nemusíte připlácet. Jejich cena je dnes podobná jako papírů nižší kvality, ako napríklad papieru JET.

Papiere pre farebnú tlač

Rôzne tlačoviny, rôzne gramáže papiera.

Chcete zákazníkom vytlačiť zľavový kupón? Tým pádom papier vyberajte podľa gramáže. To platí aj pre letáky, vizitky alebo brožúry – skrátka pre všetko, čo má vyzerať kvalitne a niečo vydržať.

Keď to zjednodušíme, tak gramáž hovorí, ako tvrdý je papier. Ako sme už povedali, pre kanceláriu je tak akurát 80g/m2: papier je dosť hrubý, aby text na druhú stranu príliš nepresvítal, a dosť tenký, aby jeho výroba bola lacná. Nevýhodou je, že sa ľahko pokrčí, takže sa naň letáky netlačia.

Papiere s vyššou gramážou vyberajte podľa účelu:

• 90-120 g/m² na tenké letáky do schránok alebo vkladané do zásielok
• 120-160 g/m² na tvrdšie letáky rozdávané do ruky
• 170-200 g/m² na brožúry, pozvánky a vouchery
• 250-350 g/m² na vizitky a brožúry, ktoré majú vaši firmu reprezentovať

Dajte si len pozor, že na najtvrdší papiere, nad 200 g/m² možno vaša tlačiareň nebude schopná tlačiť. Presvedčte sa predom. Ušetríte si starosti s uviaznutým papierom. Ak neuspejete, budete musieť vybrať tenší papier, alebo sa obrátiť na grafické štúdio.

Ako ušetriť pri tlači?

Nákupom celej palety môžete ušetriť.

Ak vám kanceláriou denne “pretečú” stovky stránok, je pochopiteľné, že na tlači budete chcieť ušetriť. Lenže lacná tlač je záludná. Predstavte si, že kúpite najlacnejší papier na trhu, ktorý vám natoľko opotrebuje tlačiareň, že musíte kúpiť novú. Náklady si prepočítajte sami. Preto neodporúčame kupovať najlacnejšie papiere C, voľte radšej mierne drahšie papiere B.

Ako inak ušetriť na tlači? Myslíme si, že najlacnejší výtlačok je taký, ktorý vôbec nevznikne. Nad tlačou skrátka niekedy stačí viac premýšľať. Vo firme si to ale môže vyžiadať nové pravidlá.

Ďalšou vychytávkou je tlačiť obojstranne, ak to vaša tlačiareň vie. Alebo tlačiť viac strán na jeden list – toto by naopak mala zvládať každá. Dve A4 stlačené na formát A5 idú spravidla stále dobre čítať.

A čo keď ste veľká firma? Využite toho a vypýtajte si špeciálnu cenu alebo si objednajte celú paletu. Množstevné zľavy dokážu zraziť cenu jedného balíčka o niekoľko centov. Keď k vám bude ale takáto paleta mieriť, pripravte pre ňu vhodné skladovacie miesto. Papieru neprospieva vlhkosť a myslieť musíte aj na teplotu. Ak chcete do tlačiarne vložiť papier, ktorý bol uskladnený v miestnosti s teplotou o 10 stupňov nižšou alebo vyššou, mali by ste ho nechať “aklimatizovať” aspoň 6 hodín.

Ako tlačiť šetrne k prírode?

Papier šetrný k prírode spoznáte podľa certifikátov na obale.

Výroba papieru je náročná na energiu a vodu. Ak patríte medzi spoločensky zodpovedné firmy alebo skrátka chcete šetriť prírodu, máte na výber dve možnosti:

Dôslednejšou cestou je tlačiť na recyklovaný papier. Máva svetlo šedú farbu, pretože ho stroje už raz zožuvali. Niekomu to vadí, iní z toho vedia spraviť prednosť, ako na obrázku nižšie. Na jeho výrobu síce nepadne žiadny nový strom, nečakajte ale, že bude lacnejší než papiere z prvotných surovín. Výroba z recyklátu je drahá.

Druhá šetrná cesta vedie cez papiere, ktoré majú certifikát. Najznámejší je FSC, ktorý poznáte podľa stromčeku s fajkou. Potvrdzuje, že sa drevo na výrobu papieru pestovalo v lesoch šetrným spôsobom. V Európskej únii je obľúbená EU Ecolabel, ktorej sa podľa loga hovorí “kvetinka”. Mimo zemí EU je obľúbenejší certifikát Nordic Ecolabel a v Nemecku majú špeciálneho Blue Angel.

Niektoré papiere sa ešte chvália tým, že nie sú bielené. Bielej farby sa totiž kedysi dosahovalo chlórom alebo chlórnanom, ktoré sú jedovaté. Dnes sa chlór nahradzuje, takže si môžete vybrať papiere bielené menej toxickou variantou chlóru, tie certifikuje skratka ECF. Papier vyrobený úplne bez chlóru má skratku TCF.

Teraz už by ste mali vedieť, že papier do tlačiarne sa dá vybrať bez zbytočného zdržovania, keď viete, na aké parametre sa pozerať. Ak to chcete rovno vyskúšať, môžete začať v našej ➜ ponuke.