Známe prirovnanie: „Čas sú peniaze“ pozná každý. V logistike ale platí dvojnásobne. Každá ušetrená minúta sa totiž s rastúcim množstvom balíkov spočítava. A čas ušetrený vďaka optimalizáciám v balení potom možno využiť na zvýšenie kvality baliaceho procesu, úsporu nákladov alebo zvýšenie kapacít expedície.

Prečo je balenie tovaru a obalová logistika taká dôležitá?

Sklamaný zákazník je často tiež zákazník, ktorý sa už nikdy nevráti. A s ním prídu navnivoč aj náklady investované do marketingu, všetok čas zamestnancov venovaný kvalitnej zákazníckej podpore a ďalšie úsilie.

Balenie a logistika sú síce tým posledným krokom vedúcim na dokončenie úspešného nákupu, zato môžu zásadne ovplyvniť úspech celej transakcie a spokojnosť zákazníka.

Balenie a logistika sú síce tým posledným krokom vedúcim na dokončenie úspešného nákupu, zato môžu zásadne ovplyvniť úspech celej transakcie a spokojnosť.

Ako teda ušetriť čas, správne a efektívne zabaliť tovar a ešte si nepokaziť reputáciu u zákazníkov?

Na začiatku sa bude nutné vždy individuálne zamyslieť nad každým druhom tovaru a obalovým materiálom, ktorý máte na sklade:

• Je nutné baliť malý tovar do krabice? Nestačí obálka?
• Potrebujem využívať extra lepiacu pásku? Neoplatí sa zaobstarať si krabice/obálky sa samolepiacim pásikom?
• Možno eliminovať niektoré nástroje na balenie ako odlamovacie nože, rezačky, zatvárače kartónov a ďalšie?
• Je možné niektorý tovar zabaliť bez výplne?

Zahoďte krabice, kúpte si bublinkové obálky a poštové tašky

Bublinková obálka sa hodí na menšie veci.

Nie vždy je nutné na balenie zásielok používať krabice. Pri menšom tovare sa môže vyplatiť staviť na bublinkové obálky či poštové tašky. S oboma menovanými obalmi sa totiž dá výrazne jednoduchšie a rýchlejšie balenie dokončiť.

Takže na rozdiel od krabice nebudete musieť: skladať dno, potom ho lepiť, používať výplň, uzatvárať veko a oblepovať krabicu lepiacou páskou. Bude vám jednoducho stačiť strhnúť lepiacu pásku a prilepiť ju na obálku.

Použitie obálok/poštových tašiek namiesto krabíc vám:

• ušetrí čas pri balení tovaru (oproti baleniu do obyč. klopových krabíc)
• ušetrí výdavky za lepiacu pásku nutnú na zalepenie krabice
• eliminuje nutnosť výplne

Zámenou krabice za bublinkovú obálku je možné ušetriť pri niektorých typoch tovaru aj 30 % času. A 75 % nákladov. Záleží samozrejme na type a povahe tovaru, ale aj keby bola úspora u vášho tovaru menšia, stále nesmieme zabúdať, že ušetrený čas aj peniaze rastú s množstvom zabalených objednávok.

Krabice na knihy

Aj keď je obal na knihy o 17 centov drahšie ako porovnateľná krabice, ušetríte na výplňový materiál.

V iných prípadoch sú zase vhodné krabice navrhnuté na určitý typ tovaru ako napr. zásielkové krabice na knihy. Tie je možné veľmi ľahko zložiť tak, že obalia knihu veľmi tesne, vďaka čomu už nebude potrebný žiadny ďalší výplňový materiál. A nezáleží pritom na tom, či ide o pár časopisov, bežnú knihu či veľký slovník.

Použitie zásielkových krabíc na knihy vám:

• ušetrí za výplňový materiál
• pomôže veľmi dobre ochrániť citlivý obsah
• ušetrí čas, ktorý je nutný na zabalenie tovaru

Tieto krabice sú vhodné, ak expedujete väčšie množstvo tovaru, ktoré má povahu kníh, časopisov, dokumentov a pod.

Pokiaľ zameníme klopové krabice za krabicu na knihy, ušetríme približne 32 % času pričom náklady na samotnú krabicu sú len o 17 centov vyššie. Výrazne sa však dá ušetriť na výplni, ktorá v prípade krabice na knihy nie je potrebná. Navyše ak budete v krabici posielať knihy, môžete si byť istí, že budú oveľa lepšie chránené.

Výplne. Perforovaná bublinková fólia

Ušetriť čas však môžete aj voľbou ideálneho výplňového materiálu. Ten je totiž často nutné rezať, strihať, lámať alebo inak upravovať.

Jednoduchým príkladom je perforovaná bublinková fólia s „predpripravenými rezmi“, vďaka ktorým je možné fóliu ľahko odtrhávať po kúskoch bez nutnosti použitia rezacieho noža. Tým možno ušetriť v priemere 22 % času.

Využitie bublinkovej fólie sa hodí na tovar krehkejšej povahy, ktorý je nutné riadne zabezpečiť. A zároveň vám táto výplň pomôže ušetriť čas.

TIP: Zaujíma vás, ako ešte viac zefektívniť expedíciu balíkov alebo kde ušetriť či ako si udržať zákazníkov. Prejdite si aj naše ďalšie články: Majte náklady na obalové materiály pod kontrolou. Ako na to ? alebo 7 spôsobov ako potešiť zákazníka natoľko, aby sa k vám vrátil.

Bublinkové vrecká

Existuje ale aj tovar, ktorý je potrebné aj v samotnej krabici zabaliť zvlášť, aby sa nepoškodil už pri prevoze. Typickým príkladom sú napríklad keramické taniere, poháre, fľaše či krehké bytové doplnky. A práve na tento typ tovaru vznikli vrecká z bublinkovej fólie s lepiacim pásikom.

Bublinkové vrecká sa hodia na produkty s neštandardným tvarom, produkty veľmi krehkej povahy a podobne.

Krehký tovar do vrecka jednoducho vložíte a zaistíte ho lepiacim pásikom priamo na vrecku. Žiadna lepiaca páska, žiadne ďalšie nástroje. Vďaka tomu je možné zabaliť tovar 2,5 krát rýchlejšie ako so štandardnou bublinkovou fóliou, ktorú je nutné rezať.

Dnešný široký výber obalových materiálov síce ponúka riešenie na zabalenie akéhokoľvek tovaru, ale zároveň núti podnikateľa sa zamyslieť. Nestačí teda len premýšľať: „Kde kúpiť bublinkové obálky“. Ale myslieť komplexne aj s ohľadom na čas i náklady. Odmenou vám budú práve úspory nákladov i času.